EOS Modulo GAC – Gestione Accreditamento è il software per gestire la procedura di accreditamento delle strutture sanitarie e socio sanitarie tramite un sistema di valutazione e conseguente inserimento delle evidenze di conformità ai requisiti previsti dalle linee guida regionali per l’accreditamento istituzionale.

Tale sistema fa parte, quale Modulo, della piattaforma SaaS denominata EOS Moduli, conosciuta nell’ambito sanitario nazionale sia dalle strutture sanitarie private che dalle ASL locali fin dal 2018, grazie proprio alle peculiarità di informatizzazione del processo di Accreditamento (nuovi requisiti AGENAS) offerte come novità assoluta in campo nazionale.

EOS Modulo GAC – Gestione Accreditamento è inoltre un software certificato KHC.

Funzionalità

Con EOS Modulo GAC – Gestione Accreditamento, anche le strutture più complesse riusciranno a gestire i dati nel rispetto della normativa vigente, sia durante il processo di accreditamento che per il mantenimento dei requisiti riducendo il rischio di valutazioni negative da parte degli organismi preposti e delle terze parti ispettive:

  • Gestione completamente via web
  • Supporto informatizzato per la valutazione dell’aderenza e conformità ai requisiti strutturali, tecnologici e organizzativi previsti dalla normativa
  • Checklist e Criteri di valutazione pre-caricati
  • Compilazione checklist in auto-valutazione e caricamento evidenze documentali
  • Visualizzazione di Statistiche riepilogative
  • Piani di miglioramento, pianificazione e controllo delle azioni preventive/correttive
  • Conservazione digitalizzata di tutte le evidenze documentali
  • Download di un unico file .zip di tutta la documentazione caricata, per consegna in visione agli organismi di vigilanza
  • Sistema di Notifiche per informare gli utenti su documenti in scadenza o attività imminenti
  • Licenze differenziate, possibilità di scelta tra licenza Standard e Manager, in base a costi e necessità dell’organizzazione di dover gestire in completa autonomia: anagrafiche utenti e reparti intra-aziendali, accesso utenti e ruolo, e altro ancora

Vantaggi

Non parliamo più di semplici adempimenti burocratici, ma di una gestione innovativa, concreta e responsabile della procedura: la semplicità di utilizzo e la rapidità di inserimento dei dati permette un processo cooperativo tra il personale operativo della struttura ed eventuali consulenti esterni.

La gestione documentale è dinamica e funzionale grazie ad un reporting condiviso tra la struttura ed i consulenti, agli upload che garantiscono la sincronizzazione dei dati e all’export di un file .zip per avere rapidamente a disposizione tutti i documenti.

EOS Modulo GAC – Gestione Accreditamento consente anche la gestione delle non conformità tramite creazione di piani di miglioramento e relative attività per l’attuazione degli interventi come previsto dal Manuale di accreditamento.

EOS Modulo GAC – Gestione Accreditamento è accessibile dal web tramite i più comuni browser Google Chrome e Mozilla Firefox, occorre solo un computer o un dispositivo mobile collegato ad internet, non c’è bisogno di alcuna installazione.

DEMO di valutazione

Su richiesta, HIT può organizzare sessioni DEMO di valutazione della piattaforma EOS Moduli in videoconferenza o su appuntamento. Utilizza il form di contatto per richiedere maggiori informazioni.

Specifiche tecniche

Datacenter: La piattaforma EOS Moduli è ospitata in un Datacenter provvisto di dei più alti livelli di sicurezza per la protezione dei dati (certificazione ANSI/TIA 942-A-2014 TIER 4 “FAULT TOLERANT) e la protezione da accessi indesiderati tramite firewall dedicati.

Server: Il server sul quale è in esecuzione l’applicativo prevede un ambiente server Linux-based dotato di alimentazione e dischi ridondati, con servizio di backup dei dati giornalieri per garantire operatività e conservazione dei dati stessi e firewall dedicato per ulteriore protezione da accessi indesiderati.

Client: L’accesso all’applicativo è effettuato tramite interfaccia web mediante esclusivamente connessioni crittografate (https) tramite nome utente e password personali “forti” a scadenza predefinita. L’accesso è consentito con le versioni più recenti dei principali browser (Firefox, Chrome) per PC, tablet e smartphone.

La piattaforma EOS Moduli è completamente compliant con il regolamento europeo per la protezione dei dati (GDPR).